您的公司中的一些提案等可能会包含了一些关联的Excel工作表、商标、甚至是其它的Word2003文档。但这样做的话，你也很有可能在有些时候会失去所有链接的材料。
您可以将这些资料植入文档中，但这样一来你又可能会失去自动更新的功能。有一个方法可以弥补，当你插入图像时，选择“插入”——“图片”——“来自文件”，点击“插入”按钮右边的小箭头，接着选择“插入和链接”。Word随即就会为这个链接的文件存储一份图片拷贝，以备不可用时之需，这样图片就能够得到自动更新。
对于文件和其它对象来说，你可以对其取消链接或是将所有的文件都随意使用。要取消链接，则选择“编辑”——“链接”，选中所有链接后，点击“更改源”按钮，就可以改变每个源文件的路径。接着你可以使用免费的Word超链接检查功能来寻找和去除死链接。
