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word中快速输入特定的短语绝密方法

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发表于 08-17 22:13| 只看楼主| 倒序看帖| 发送站内信

word中快速输入特定的短语绝密方法,我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。1、启动WORD2000,打开“剪贴板”工具栏。

  2、选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

  3、在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

  4、如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可(在WORDXP中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。

2#
发表于 08-18 08:59| 只看楼主| 倒序看帖| 发送站内信

好好学习了,真的不错哦

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3#
发表于 08-18 13:53| 只看楼主| 倒序看帖| 发送站内信

恩,我觉得值得学习啊,顶你

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